今年以來(lái),物業(yè)公司積極創(chuàng)新服務(wù)管理方式,努力拓展與業(yè)主的溝通渠道和方法,加強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性,著力解決業(yè)主關(guān)注的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,注重服務(wù)過(guò)程的細(xì)化管理,為不斷提升服務(wù)品質(zhì),打造海納物業(yè)服務(wù)品牌邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,他們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了探索和努力。
一、加快基礎(chǔ)設(shè)施*的力度,解決影響業(yè)主居住的重點(diǎn)問(wèn)題
新年伊始,物業(yè)公司積極和善緣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系,聯(lián)手對(duì)漢唐小區(qū)業(yè)主反映強(qiáng)烈的少部分窗戶安裝不到位問(wèn)題進(jìn)行了排查,并迅速組織人力進(jìn)行整修,目前這項(xiàng)工作正在緊張的進(jìn)行當(dāng)中。對(duì)個(gè)別業(yè)主反映的地暖漏水問(wèn)題采取內(nèi)部維修,聘請(qǐng)外部專業(yè)維修單位檢測(cè)鑒定等方法,使這一問(wèn)題在采暖季結(jié)束前基本完結(jié)。同時(shí)針對(duì)少數(shù)車主反映的地下停車場(chǎng)個(gè)別車型存在停車難問(wèn)題,和車主一對(duì)一的進(jìn)行溝通,根據(jù)車型、駕駛技能等情況實(shí)地進(jìn)行測(cè)試,及時(shí)采取調(diào)整停車位,增加出入口*設(shè)施等措施,使這一問(wèn)題得以有效*。
二、抓住難點(diǎn)問(wèn)題不放松,建立長(zhǎng)效機(jī)制力求徹底根除
針對(duì)星火路小區(qū)廢舊家具亂扔亂放,公廁臟、亂、差;豐禾路小區(qū)自行車棚前雜物堆放等長(zhǎng)期存在的老大難問(wèn)題,物業(yè)公司在組織人力、物力進(jìn)行整治的同時(shí),積極*《崗位作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)》和績(jī)效考核辦法,具體落實(shí)到崗位、落實(shí)到人,加大了走動(dòng)管理的力度,要求每天對(duì)這些重點(diǎn)部位、重點(diǎn)問(wèn)題的檢查、巡視不得少于三次,并建立詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止陷入反復(fù)抓、反復(fù)重復(fù)出現(xiàn)的惡性循環(huán)之中。同時(shí),*考核機(jī)制和辦法,采取了部門主管日檢查、分公司班子不定期抽查、考核小組定期集中考核的綜合管理辦法,使這些業(yè)主關(guān)注的難點(diǎn)問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)得以明顯好轉(zhuǎn)。
三、豐富與業(yè)主的溝通方式,提高服務(wù)滿意度
今年以來(lái),物業(yè)公司根據(jù)董事局孫*的要求,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)出擊。在*與業(yè)主傳統(tǒng)溝通方式的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)態(tài)變化和服務(wù)對(duì)象越來(lái)越年輕化的趨勢(shì),不斷豐富與業(yè)主的溝通方式,力求全方位、系統(tǒng)性掌握業(yè)主需求和建議。今年分別采取了以下新的溝通方式,一、把物業(yè)公司的工作思路、工作計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況及時(shí)發(fā)布到業(yè)主群,使廣大業(yè)主的知情權(quán)落到實(shí)處。二、定期召開(kāi)業(yè)主座談會(huì),廣泛征求業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的意見(jiàn)和建議。三、每月在各小區(qū)發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查表》,安排專人收取整理,及時(shí)反饋給班子成員或相關(guān)部門落實(shí)或整改。
通過(guò)這些行之有效的方式,有力提高了我司物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),密切了物業(yè)公司和業(yè)主的依存關(guān)系。今后,物業(yè)公司將不斷探索和創(chuàng)新適合自己特色的服務(wù)方式和管理模式,堅(jiān)定的走“市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),專業(yè)化服務(wù)”之路,不斷將各項(xiàng)工作推向新的高度。
(善緣物業(yè))
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